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第127届广交会网上举办参展指引

信息来源:www.cantonfair.org.cn   编辑:未知 发布时间:2020/5/16 16:28:09 浏览[252]次

 

第127届广交会网上举办参展指引·之一

 

 一、具体举办时间?展期多长?

2020年6月15-24日,展期共10天。

出口展:参展企业为已获第127届广交会展位安排的约2.5万家企业,展位数量和位置安排以大会公布为准。

进口展:参展企业为已完成第127届广交会展位费预付的境外展团和企业,预计有来自约30个国家和地区约4百家企业。

为保证广交会首次网上举办的品质,延续线下实体展对参展企业的资质要求,上述范围以外的企业,可参与“同步广交会、环球享商机” 第三方跨境电商平台活动。

出口展及进口展的展区设置,参照上届实体展设置。为贫困地区参展企业设立专区,同时按其展品类别归入相应展区参展企业名单。全部展览内容同时上线。

出口展按16大类商品分设50个展区,分别为:电子家电类,照明类,辆及配件类,五金工具类,机械类,建材类,化工产品类,能源类,日用消费品类,礼品类,纺织服装类,鞋类,家居装饰品类,办公箱包及休闲用品类,食品类,医药及医疗保健类。

进口展按6大类别,分别为:电子家电类、建材五金类、机械设备类、食品饮料类、家居用品类、面料及家纺类。

第127届广交会将全面运用先进信息技术,在广交会官网建立全面的线上展示对接平台,已获得本届广交会展位安排的参展企业,全部上线展示,按所在展区线上参展。平台提供全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等功能,主要包括三大板块:

(一)线上展示对接平台:一是企业通过上传图片、视频、3D、VR等格式的本企业和产品信息,进行多形式、多维度、便利化展示;二是依据本届广交会展位安排数据,企业可上传虚拟展位,方便企业立体化展示形象,发布产品;三是强化、完善搜索查询功能,采购商可通过展品分类、产品与企业关键字、展位号等方式查询产品或企业,参观企业虚拟展位。

请企业重点做好线上展示对接平台的展品组织和资料上传工作

(二)直播营销:建立网上直播专栏与链接,为每家企业单独设立10×24小时全天候网上直播间,直播间不受时间和空间限制,企业既可以与客商在网上进行单独的面对面洽谈,也可以通过网络直播同时面向大量的客商进行宣传和推广,并提供回看点播、视频上传、互动交流、分享等功能,为企业开展个性化直播营销与沟通洽谈提供便利。请企业提前策划直播内容并设计流程。

(三)供采对接:平台支持参展商采购商发布供求信息,加强线上撮合,为交易双方提供诚信背景信息,包括采购商与会情况、登记来源地、参展商往届参展情况、是否为广交会品牌企业等,在网上复制实体展双方互信的贸易洽谈环境。为尊重、确保B2B贸易私密性,供采双方可自行选择第三方工具进行深入洽谈、确立订单等后续流程。平台还提供部分视频会议和社交软件链接,方便双方使用。平台页面提供多语言翻译支持,方便采购商与参展商沟通。

(四)第三方平台同步活动:第127届广交会将设立跨境电商综试区专题;同时将在部分国内第三方跨境电商平台举办主题为 “同步广交会、环球享商机”活动,企业可在自愿的基础上,参加第三方电商平台的活动。相关平台的名单有待公布。

已获第127届广交会展位安排的约2.5万家出口展企业,以及约400家进口展企业,可使用原有参展易捷通系统的账号,登录参展平台,其他用户不可登录。

国内外采购商及观众,可通过广交会官网等入口,进入线上展览平台,进行登录注册、查询企业名称、浏览企业专属页面、点击产品信息、访问企业直播间(如企业设了准入限制,观众需向企业申请获得邀请码才能进入)等线上观展操作。大会将在后续参展指引明确具体登录流程。

目前平台还在开发,请参展企业提前准备相关素材资料,等平台5月初开放使用后,再统一上传。

时间要求:5月25日前完成全部信息上传。

技术规范:根据平台开发进度,目前先提供部分上传素材规格参数(详见附件),大会将在后续参展指引继续补充。

数量要求:每家企业在每个参展展区至少上传10个具有代表性的产品;获得1个以上展位的企业,每增加1个展位需增加上传5个产品;至少上传1个视频展示文件。上传展品数量不设上限;上传项目不少于下限要求。

每家企业在每个参展展区可上传一个VR格式虚拟展位。

素材建议:产品多角度外观展示图、功能性图示、文字介绍、规格技术参数;企业文字介绍及实景图片。

信息质量:每件产品须提供详细的中英文名称、产品描述。图片、视频、3D展示文件等要清晰、特点突出,展示内容尽量丰富多元。如企业有需要,可视情自定义产品编码,方便与自身数据库对接。


一是企业结合自身需求及网上展览的特点,充分做好自我培训工作;二是技术支持方将于5月组织视频培训(具体时间另行通知);三是主办方视组展工作进展,制作参展指引,分多次发布;四是各省市交易团也将视情组织参展企业进行培训。

2020年广交会出口产品设计奖(CF奖)的产品征集将开放至6月30日截止。请企业在提交第127届广交会网上展示产品资料时,同步选择产品是否参评CF奖。相关评选工作将延后至秋交会前后进行。

在主办方层面,我们在广交会现有机制上,根据网络实际情况,在广交会官网设置专栏,为参展企业和采购商提供知识产权保护和贸易纠纷处理服务。

参展商层面,我们将针对网上举办的特点,加强技术保障,建立保护机制,企业可以通过设定浏览产品、参与直播的采购商和观众范围来保护自身的知识产权。

广交会同期将举办网上论坛(国际贸易发展论坛、行业专题论坛)、网上签约(境内外连线举办)、新品发布(展现创新产品)等活动,由大会统一排期并组织整体宣传推广。欢迎企业积极参与和关注相关活动。
近期,陆续接到有关反映,有人打着网上广交会名义,扩散虚假信息,让企业上传资料、发送相关网站链接等,甚至收取费用,影响恶劣。请参展企业务必重视:一是广交会的网上信息上传要求都将通过交易团传达到企业,一定要与交易团保持沟通;二是企业如有宣传推广等服务需求,企业可自主、自愿、自行选择服务商,主办方、承办方不作任何干涉。如果企业遇到任何单位、个人以大会名义收费的,请不要轻信,谨防上当受骗。

第127届广交会网上举办参展指引·之二 (图文和视频



第127届广交会网上举办参展指引·之三

 

一、平台使用

(一)易捷通平台个人账户,可否登录云展厅?

易捷通仅支持已有展位的参展企业账户登录,不支持个人账户登录。如需个人子账号,可在云展厅管理设置。

(二)网上展示平台是否只有中、英文版面?是否支持多语种切换?

网上展示平台目前只提供中、英文展示界面,不支持其他语种。

(三)能否申请联合布展(即两家公司联合布展使用同一账号上传和管理展品)?

不可以;必须分别登录账号维护企业和展品资料。

(四)两家公司均有展位,可否关闭其中一家,用同一个账号两家共同参展进行管理?

一家企业只能对应一个账号,不支持合并或关闭。

(五)联营企业是否有配置账号登录云展厅管理系统?

联营企业与对应获得展位的参展企业一同参展,不提供单独的企业账号。

(六)企业可否设置其他参展商查看其上传信息的权限?  

参展企业可将展品的非文本信息设置为公开、境内采购商可见、境外采购商可见或采购代表(境外企业驻华机构代表)可见。除公开选项外,企业展品的非文本信息对其他参展商不可见。

(七)企业可否设置采购商查看其上传信息的权限?

参展企业可将展品的非文本信息设置为公开(所有角色含访客可见)或仅对特定采购商公开可见。

(八)广交会结束后,网上平台是否继续运作?采购商能否继续使用平台?

平台将继续保留展商展品查询功能。其他功能是否继续使用请留意后续通知。

二、信息上传

(一)企业信息和展品信息可否在开展期间修改?

参展企业基本信息无法自行修改;除企业基本信息外,其他信息可以修改。

(二)平台有无上传产品专利、认证及使用说明等图片的栏目?

上传展示产品专利、认证及使用说明等信息内容,可将相关图片放入展品简介。

(三)企业可否设置多个业务联系人?不同展品能否设置不同的业务联系人?

目前仅支持增加一个联系人。

(四)企业网址在线上展示平台显示为链接形式还是文本形式?企业网址可否输入多个?

目前暂未设置可以直接跳转到企业网站的功能,参展企业可在网上平台—企业信息—详细信息—企业简介展示企业网站。企业简介满足一万字符内容描述,并可根据企业需求添加。

三、直播

(一)企业所在每个展区的展位,是否都安排直播间?

参展企业在参展的展区,至少有1个直播间,数量上限将结合企业展区、展位数决定。具体规则请留意后续直播间相关参展指引。

(二)直播间是否只能在国内开启?在国外能否开启?

参展企业直播间,对直播活动所在地没有国家和地区限制,但要求主播同时具备中国大陆身份证及中国大陆手机号码。

(三)直播是否有连麦功能?即在国内发起直播,与在国外的展品介绍人连麦讲解?

参展企业直播间不提供视频连麦功能。

(四)直播营销中的“视频上传”,能否上传已录制的视频

如需在直播间播放提前录制好的视频,可将预录好的视频在企业自行安排的电脑上播放,通过提前下载的第三方推流软件直播屏幕内容。在播放完成后系统将自动生成回放视频

(五)参展商账号能否观看直播?参展商如何在企业直播间回复评论?

参展商账号可通过直播大厅观看直播,可从直播助理端口进入自己的直播间回复评论。一个直播间只有一个直播助理账号。

四、其他

(一)境外客商观展有无网络要求和限制?

境外客商观展,无特殊网络要求和任何限制。

(二)企业如何申请参与跨境电商平台展出?

企业如需在第三方电商平台展出,可在相关平台名单公布后,按相关要求直接申请。 

 

来源:www.cantonfair.org.cn

Tags:广交会参展指引 
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